GRABAR LA PANTALLA

Si en la entrada anterior se ofrecían algunos métodos y aplicaciones de generar copia de pantalla, ahora es la ocasión de conocer algunas maneras interesantes de grabar un vídeo mostrando lo que se ve en pantalla. Rápidamente se nos viene a la cabeza la posibilidad de generar tutoriales de uso didáctico o grabar el trascurso de una partida virtual.

Screencast-o-matic.

La opción gratuita de esta aplicación es bastante interesante, no pide ningún tipo de dato y tiene una gran funcionalidad a cambio de una discreta marca de agua. Se pueden encontrar tutoriales sobre su funcionamiento, pero es posible lanzarse a la piscina sin ellos porque es una aplicación intuitiva.  Puede generar algún tipo de alarma cuando pide que se guarde y/o ejecute un archivo .exe. No hay problema, se ejecuta cada vez que se quiera grabar.

Screencast-o-matic

Para Windows 10. Xbox Game bar.

Esta es una aplicación pensada para grabar las sesiones de juego, pero que puede servir perfectamente para hacer un tutorial sin que, necesariamente, se esté jugando. La barra de grabación se activa al pulsar la combinación de las teclas de Windows y la G.

Hay veces que no se ve el botón de grabar activo. Igual es el momento de abrir alguna aplicación o algún navegador (se supone que se utiliza para grabar juegos).

Xbox game bar

Extensión Screencastify, para Google Chrome.

Una extensión no es más que una aplicación que se añade, en este caso, a un navegador. Para utilizar Screencastify es necesario disponer de una cuenta en Google y dar el permiso correspondiente. Se trata de una aplicación bastante sencilla y completa.

Screencastify

¿Y si grabo la explicación que estoy dando en una reunión virtual?

Pues mato dos pájaros de un tiro. Explico a mis acompañantes de reunión una determinada cuestión y dispongo de la grabación por si quiero reproducirla o mandársela a otras personas. Con Hangouts Meet guarda la grabación en el disco duro virtual, con Jitsi es necesario una cuenta en Dropbox, etc.

Recortar el vídeo. Acortar la grabación.

Por último, igual me puede interesar suprimir la marca de agua de la primera aplicación o quizás quiero quitar la barra de tareas que se ve por debajo. También puedo estar interesado en cortar el inicio de la grabación, o el final. Para estos menesteres se puede utilizar el editor habitual o también usar esta magnífica herramienta en línea, online-video-cutter.

Video Converter Video Cutter

Y si lo que se quiere es cambiar la extensión de nuestros vídeos, entonces esta otra aplicación en línea nos brindará ayuda, convert-video-online.com.

HACER COPIA DE PANTALLA EN WINDOWS 10

En ocasiones se quiere hacer una instantánea de alguna zona de lo que se está viendo en pantalla. En Windows tradicionalmente se ha utilizado el botón que está situado en la parte superior “Impr pant”, “print screen”. En esta entrada se verán otras opciones.

Usando el teclado.

  • Impr pant: presionando este botón se consigue una copia de pantalla completa. La copia se guarda en el portapapeles. Haciendo Ctrl V se puede pegar donde se quiera.impr pant
  • Alt + Imp pant. Con esta combinación de teclas se hace una copia de pantalla de la ventana que en ese momento esté activa.
  • Shift + Win + S. Para copiar una parte de la pantalla.
  • Combinación de teclas: Win + Imp pant. La copia de pantalla se guarda directamente en un carpeta. (Usuario -> Imágenes -> Capturas de pantalla).

Usando la Herramienta Recortes. Snipping Tool.

La herramienta Recortes ya funcionaba en Windows 7 y es posible utilizarla en Windows 10. Simplemente emerge al escribirlo en la barra de inicio. Ofrece la posibilidad de pintar y escribir sobre la imagen, copiar y guardar el recorte.Windows herramienta recortes

Usando una extensión en el navegador.

Las extensiones son aplicaciones que se pueden añadir a los navegadores. Para Fireofox, es una opción interesante la herramienta Easy Screenshot. Se puede instalar desde el menú de configuración o buscarlo en internet.

Easy Screenshot1

Después de activar esta extensión, se clica en el nuevo símbolo y la aplicación ofrece: hacer un recorte al gusto, hacer un recorte de la parte visible de la web o hacer un recorte de toda la web.Easy Screenshot2

 

Como es de imaginar, también Chrome tiene extensiones que nos permitan hacer copia de pantalla, solo hay que buscarlas e instalarlas.

¿Recortes en un MAC?

En estos equipos también se disponen de atajos de teclado para hacer recortes de la pantalla.Hacer copia de pantalla en MACY si no es suficiente, también se pueden instalar extensiones en los navegadores que se utilicen.

DE OUTLOOK O GMAIL A OTRO CORREO

Tener un solo correo electrónico al que rendir pleitesía se podría considerar como un lujo. Lo más normal es disponer de varios correos con su diversidad de plataformas y con sus contraseñas correspondientes. Si quieres comprobar en un solo gestor de correo la existencia de mensajes nuevos, la posibilidad de enviar automáticamente un correo de una plataforma a otra es una opción interesante.

DESDE OUTLOOK.

Desde la plataforma perteneciente a Microsoft, hay que buscar la pestaña de configuración (la ruleta o el engranaje), luego seguramente haya que clicar a “Ver toda la configuración de Outlook”.

Correo3

Después de lo anterior, simplemente acceder a “Correo” y “Reenvío” para finalizar indicando a qué correo se pretende reenviar y si se quiere conservar o no copia de los correos.

Correo4

DESDE GMAIL.

Desde la plataforma de Google también tenemos que buscar el símbolo de configuración, la ruleta, para clicar en “Configuración”.

Correo1

Una vez se haga lo anterior, hay que buscar la pestaña de “Reenvío y correo POP/IMAP”, añadir una dirección de reenvío y colocar luego el código de confirmación que nos han mandado a la dirección a la cual queremos enviar copia.

Correo2BIS

HACER Y DESHACER PDF

En esta entrada se muestran algunos programas y alternativas para la producción y uso de los archivos en pdf. ¡Seguro que te interesa!

IMPRESORA PDF O CÓMO GUARDAR DOCUMENTOS EN FORMATO PDF.

Muchas veces se quiere transformar un documento de texto, una tabla o una imagen a formato pdf. ¿Por qué PDF? Pues porque este formato es más universal, porque se pretende evitar modificaciones o porque ocupa un tamaño menor.

En los paquetes ofimáticos de hoy en día ya se permite guardar el trabajo como pdf. Sin embargo, hay otros programas que no dan esa posibilidad. En estos casos es muy interesante tener instalado una impresora virtual en pdf. Esta supuesta impresión lo único que realiza es generar una copia en pdf de lo que se quiere imprimir. Son muchos los programas a utilizar que, además, suelen ofrecer otras funcionalidades. Pdfcreator y Pdf24 Creator son, quizás, de los más conocidos.

En esta entrada se amplía información sobre Pdfcreator 220px-PDF24_Creator_application_logo_256x256mientras que, en esta otra se puede descargar Pdf24 Creator. Ambos programas son gratuitos y no precisan identificarse. El segundo permite también juntar, girar y separar hojas del documento, insertar una marca de agua, cambiar de formato y establecer una contraseña de seguridad para abrirlo o imprimirlo.

ESCANEO DE DOCUMENTACIÓN CON EL MÓVIL.

Para el escaneo de documentos en papel se recomienda la aplicación Camscanner, que sirve con teléfonos android e iphone. Si en las primeras versiones ofrecía una excelente capacidad a la hora de escanear, filtrar y mejorar el documento, en las últimas versiones ofrece la posibilidad de hacer lo mismo con tarjetas, documentos de identidad y se atreve también leyendo códigos QR y generando tarjetas de felicitación. Este programa es gratuito y no es necesario identificarse, a cambio hay que soportar algo de publicidad.

De igual forma, este programa se puede utilizar para hacer reconocimiento del texto, Optical character recognition (OCR), pero la aplicación ya habría que pagarla o usarla durante siete días de prueba.

Otra aplicación android para poder realizar reconocimiento de texto sería Text Fairy, se puede descargar desde aquí. Es gratuita y rápida.

APLICACIONES WEB. Junta, separa, convierte, gira, etc.

En ocasiones veces puede interesar utilizar aplicaciones web, bien para solventar una urgencia o porque no se quiere instalar un nuevo programa. Una de las más completas sería el caso de PDF.io. Todo lo que se pueda decir de este paquete sería poco: es gratuito, no precisa identificación, ofrece multitud de posibilidades y, además, es muy sencillo de utilizar. ¿Alguien da más?

pdf_io

LECTOR PDF.

Por último, comentar que para “leer” este tipo de archivos se suele utilizar Adobe Acrobat Reader DC, lector gratuito que tiene el respaldo de una gran compañía. De la misma manera, muchos de los programas que se han visto en esta entrada también permiten la lectura de archivos pdf. No hay que olvidar tampoco que los navegadores también permiten visualizar este tipo de archivos.

NAVEGADOR o NAVEGADORES

Un navegador es un programa que permite un acceso sencillo a la web. “La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la visualización de documentos de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Además, permite visitar páginas web y hacer actividades en ella, es decir, enlazar un sitio con otro, imprimir, enviar y recibir correo, entre otras funcionalidades más“. (Wikipedia).

Evolución de los navegadores.

En la actualidad no hay quién le tosa al gran Chrome, pero esto no fue siempre así. ¿Quién no recuerda la hegemonía de Netscape? ¿O la polémica de Windows por incluir el Explorer de serie en su sistema operativo? La evolución de los navegadores y su utilización están en constante cambio, en el siguiente enlace se puede comprobar el maremágnum de versiones y evoluciones que existe en este campo. (Wikipedia).Browser

Cuota de mercado actual.

En la página http://statcounter.com/ se puede consultar la cuota de mercado actual de los diferentes navegadores.
Se puede comprobar que Google Chrome se posiciona el primero con un 55% mientras que sus competidores son bastante más modestos. Safari, U C Browser, Firefox y con menos importancia, Opera, Explorer, Samsung, Edge, etc.

webbrowsermarketshare2017-10

¿Cuál es el mejor?

Si se tiene en cuenta la cuota de mercado, se puede dar por hecho que el mejor navegador es Chrome, la inercia va a empujarnos hacia él. Si se utilizan herramientas de Google, la interacción entre ellas será probablemente mejor. Pero, atendiendo a la rapidez, uso de memoria, ambivalencia, privacidad o ligereza del navegador, quizás la elección puede cambiar.

También habría que mencionar, que la experiencia en un ordenador personal difiere de la que se pueda tener en una tableta o en un teléfono móvil. Teniendo en cuenta el sistema operativo utilizado, también habrá quien se decante por Safari, por ser el navegador que, quizás, mejor se adapte al IOS.

Una comparativa del mes de enero de 2018 entre los navegadores Firefox, Chrome, Opera y Edge se puede consultar en el siguiente enlace de @gabriela2400. Existen otras muchas comparativas pero, la recomendación sería el instalar más de un navegador en el dispositivo.

Privacidad.

Cualquiera que sea el navegador elegido, es muy probable que se dé importancia a la privacidad durante y después de la conexión. En este caso, se puede consultar esta entrada para navegar de manera segura o de incógnito en Chrome y en Firefox.

YOUTUBE

Youtube nace en 2005 como un sitio web en el que se pueden compartir vídeos. Visto su enorme crecimiento y potencial, en octubre de 2006, el gigante Google se hizo con la compañía por unos 1650 millones de dólares. Desde entonces, esta filial se ha integrado perfectamente dentro del mundo google.youtube1

La aplicación Youtube está integrada como una más dentro de este mundo. Una vez entramos al entorno Google, tenemos arriba a la derecha un botón con las múltiples aplicaciones disponibles. Entre ellas destacan la de búsqueda, la del disco duro virtual, la del correo y la de Youtube.

Todos los que dispongan de una cuenta tienen también asociado un entorno propio en Youtube. Es muy interesante echar un vistazo a las recomendaciones que esta aplicación nos hace en base a los vídeos ya consultados y comprobar los vídeos guardados en nuestro historial, los vídeos que hemos visualizado mientras estábamos registrados. Seguramente, haya gente que se sorprenda porque no creen haber dado permiso a Google para que haga esta recopilación de vídeos, pero así es.

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Con esta aplicación también podemos crear nuestro propio canal y convertirnos en Youtuber, lo único que hay que hacer es clicar en “Mi canal” y seguir las instrucciones. Ejemplos de Youtuber hay muchos, desde el ya famoso y polémico Álex Gijaba hasta el menos conocidos David Calle.

TRABAJO COLABORATIVO EN EL ENTORNO GOOGLE

Existen multitud de herramientas para la puesta en común de un trabajo por parte de dos o más personas. En lo que se refiere a documentos ofimáticos, se llevan la palma tanto Microsoft Office 365 como Google.

En esta entrada se va a hacer referencia a los documentos de Google. Si hace no mucho tiempo el entorno de trabajo se denominaba Google Docs, en la actualidad hay que trabajar desde el disco duro virtual. En Drive se pueden crear y compartir carpetas y archivos, ahora bien, es necesario trabajar con documentos propios de Google para que se pueda modificar su contenido. Archivos de Word, por ejemplo, se podrán ver pero no modificar.

Trabajo colaborativo con archivos.
Un usuario crea el archivo y, por lo tanto, es el propietario. Para compartir el archivo hay que hacer: (1) Clic con el botón derecho del ratón y luego clicar compartir o (2) con el archivo abierto, clicar en el botón azul de “compartir” situado arriba a la derecha. Después de lo anterior se accede a la ventana de la derecha:compartir-1

Las invitaciones se realizan a través del correo electrónico, dándose tres maneras posibles de compartir el archivo:
–    Editar: pueden modificar el trabajo todo lo que quieran. Ejemplo: dos compañeros que trabajan sobre el mismo archivo hasta darle forma.
–    Comentar: puede realizar comentarios sobre el documento. Ejemplo: se pretende obtener aportaciones de uno o varios compañeros a un documento.
–    Ver: no se puede modificar nada. Ejemplo: se comparte un documento con unas instrucciones determinadas.
También se puede clicar en “Obtener un enlace para compartir”. De esta forma, cualquier persona con dicho enlace puede acceder al documento con los privilegios anteriores.
Ojo: no se pueden editar documentos que no estén creados en el entorno Google.

Trabajo colaborativo con carpetas.
Si lo que se quiere es compartir toda una carpeta, hay que clicar con el botón derecho sobre ella y luego clicar en compartir.compartir-2

Compartiendo carpetas, se pueden dar dos casos:
–    Que se pueda organizar, añadir y editar. Es decir, un control casi total sobre el contenido.
–    Que solo se pueda ver.
Como en el caso anterior, también se puede obtener un enlace. En este caso cualquiera puede acceder a la carpeta con los privilegios anteriores.

DEJAR DE COLABORAR.
Es interesante saber que, tanto con las carpetas como con los archivos, se puede anular o cambiar la forma de compartir cuando se crea conveniente.

HISTORIAL DE REVISIONES.
El historial de revisiones ofrece posibilidades muy interesantes. Con el documento abierto, simplemente hay que editar el panel de modificaciones haciendo clic en “Última modificación” en la parte de arriba del documento (1). Luego se puede ver a la derecha el “Historial de revisiones” (2) donde se ven las modificaciones realizadas. En la parte de abajo se puede hacer que se detallen con mayor precisión los cambios realizados (3). Asimismo, se puede comprobar qué se modificó y quién lo hizo. Lo que es más, también se puede retrotraer el documento al momento de edición que se precise.

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