HACER Y DESHACER PDF

En esta entrada se muestran algunos programas y alternativas para la producción y uso de los archivos en pdf. ¡Seguro que te interesa!

IMPRESORA PDF O CÓMO GUARDAR DOCUMENTOS EN FORMATO PDF.

Muchas veces se quiere transformar un documento de texto, una tabla o una imagen a formato pdf. ¿Por qué PDF? Pues porque este formato es más universal, porque se pretende evitar modificaciones o porque ocupa un tamaño menor.

En los paquetes ofimáticos de hoy en día ya se permite guardar el trabajo como pdf. Sin embargo, hay otros programas que no dan esa posibilidad. En estos casos es muy interesante tener instalado una impresora virtual en pdf. Esta supuesta impresión lo único que realiza es generar una copia en pdf de lo que se quiere imprimir. Son muchos los programas a utilizar que, además, suelen ofrecer otras funcionalidades. Pdfcreator y Pdf24 Creator son, quizás, de los más conocidos.

En esta entrada se amplía información sobre Pdfcreator 220px-PDF24_Creator_application_logo_256x256mientras que, en esta otra se puede descargar Pdf24 Creator. Ambos programas son gratuitos y no precisan identificarse. El segundo permite también juntar, girar y separar hojas del documento, insertar una marca de agua, cambiar de formato y establecer una contraseña de seguridad para abrirlo o imprimirlo.

ESCANEO DE DOCUMENTACIÓN CON EL MÓVIL.

Para el escaneo de documentos en papel se recomienda la aplicación Camscanner, que sirve con teléfonos android e iphone. Si en las primeras versiones ofrecía una excelente capacidad a la hora de escanear, filtrar y mejorar el documento, en las últimas versiones ofrece la posibilidad de hacer lo mismo con tarjetas, documentos de identidad y se atreve también leyendo códigos QR y generando tarjetas de felicitación. Este programa es gratuito y no es necesario identificarse, a cambio hay que soportar algo de publicidad.

De igual forma, este programa se puede utilizar para hacer reconocimiento del texto, Optical character recognition (OCR), pero la aplicación ya habría que pagarla o usarla durante siete días de prueba.

Otra aplicación android para poder realizar reconocimiento de texto sería Text Fairy, se puede descargar desde aquí. Es gratuita y rápida.

APLICACIONES WEB. Junta, separa, convierte, gira, etc.

En ocasiones veces puede interesar utilizar aplicaciones web, bien para solventar una urgencia o porque no se quiere instalar un nuevo programa. Una de las más completas sería el caso de PDF.io. Todo lo que se pueda decir de este paquete sería poco: es gratuito, no precisa identificación, ofrece multitud de posibilidades y, además, es muy sencillo de utilizar. ¿Alguien da más?

pdf_io

LECTOR PDF.

Por último, comentar que para “leer” este tipo de archivos se suele utilizar Adobe Acrobat Reader DC, lector gratuito que tiene el respaldo de una gran compañía. De la misma manera, muchos de los programas que se han visto en esta entrada también permiten la lectura de archivos pdf. No hay que olvidar tampoco que los navegadores también permiten visualizar este tipo de archivos.

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NAVEGADOR o NAVEGADORES

Un navegador es un programa que permite un acceso sencillo a la web. “La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la visualización de documentos de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Además, permite visitar páginas web y hacer actividades en ella, es decir, enlazar un sitio con otro, imprimir, enviar y recibir correo, entre otras funcionalidades más“. (Wikipedia).

Evolución de los navegadores.

En la actualidad no hay quién le tosa al gran Chrome, pero esto no fue siempre así. ¿Quién no recuerda la hegemonía de Netscape? ¿O la polémica de Windows por incluir el Explorer de serie en su sistema operativo? La evolución de los navegadores y su utilización están en constante cambio, en el siguiente enlace se puede comprobar el maremágnum de versiones y evoluciones que existe en este campo. (Wikipedia).Browser

Cuota de mercado actual.

En la página http://statcounter.com/ se puede consultar la cuota de mercado actual de los diferentes navegadores.
Se puede comprobar que Google Chrome se posiciona el primero con un 55% mientras que sus competidores son bastante más modestos. Safari, U C Browser, Firefox y con menos importancia, Opera, Explorer, Samsung, Edge, etc.

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¿Cuál es el mejor?

Si se tiene en cuenta la cuota de mercado, se puede dar por hecho que el mejor navegador es Chrome, la inercia va a empujarnos hacia él. Si se utilizan herramientas de Google, la interacción entre ellas será probablemente mejor. Pero, atendiendo a la rapidez, uso de memoria, ambivalencia, privacidad o ligereza del navegador, quizás la elección puede cambiar.

También habría que mencionar, que la experiencia en un ordenador personal difiere de la que se pueda tener en una tableta o en un teléfono móvil. Teniendo en cuenta el sistema operativo utilizado, también habrá quien se decante por Safari, por ser el navegador que, quizás, mejor se adapte al IOS.

Una comparativa del mes de enero de 2018 entre los navegadores Firefox, Chrome, Opera y Edge se puede consultar en el siguiente enlace de @gabriela2400. Existen otras muchas comparativas pero, la recomendación sería el instalar más de un navegador en el dispositivo.

Privacidad.

Cualquiera que sea el navegador elegido, es muy probable que se dé importancia a la privacidad durante y después de la conexión. En este caso, se puede consultar esta entrada para navegar de manera segura o de incógnito en Chrome y en Firefox.

YOUTUBE

Youtube nace en 2005 como un sitio web en el que se pueden compartir vídeos. Visto su enorme crecimiento y potencial, en octubre de 2006, el gigante Google se hizo con la compañía por unos 1650 millones de dólares. Desde entonces, esta filial se ha integrado perfectamente dentro del mundo google.youtube1

La aplicación Youtube está integrada como una más dentro de este mundo. Una vez entramos al entorno Google, tenemos arriba a la derecha un botón con las múltiples aplicaciones disponibles. Entre ellas destacan la de búsqueda, la del disco duro virtual, la del correo y la de Youtube.

Todos los que dispongan de una cuenta tienen también asociado un entorno propio en Youtube. Es muy interesante echar un vistazo a las recomendaciones que esta aplicación nos hace en base a los vídeos ya consultados y comprobar los vídeos guardados en nuestro historial, los vídeos que hemos visualizado mientras estábamos registrados. Seguramente, haya gente que se sorprenda porque no creen haber dado permiso a Google para que haga esta recopilación de vídeos, pero así es.

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Con esta aplicación también podemos crear nuestro propio canal y convertirnos en Youtuber, lo único que hay que hacer es clicar en “Mi canal” y seguir las instrucciones. Ejemplos de Youtuber hay muchos, desde el ya famoso y polémico Álex Gijaba hasta el menos conocidos David Calle.

TRABAJO COLABORATIVO EN EL ENTORNO GOOGLE

Existen multitud de herramientas para la puesta en común de un trabajo por parte de dos o más personas. En lo que se refiere a documentos ofimáticos, se llevan la palma tanto Microsoft Office 365 como Google.

En esta entrada se va a hacer referencia a los documentos de Google. Si hace no mucho tiempo el entorno de trabajo se denominaba Google Docs, en la actualidad hay que trabajar desde el disco duro virtual. En Drive se pueden crear y compartir carpetas y archivos, ahora bien, es necesario trabajar con documentos propios de Google para que se pueda modificar su contenido. Archivos de Word, por ejemplo, se podrán ver pero no modificar.

Trabajo colaborativo con archivos.
Un usuario crea el archivo y, por lo tanto, es el propietario. Para compartir el archivo hay que hacer: (1) Clic con el botón derecho del ratón y luego clicar compartir o (2) con el archivo abierto, clicar en el botón azul de “compartir” situado arriba a la derecha. Después de lo anterior se accede a la ventana de la derecha:compartir-1

Las invitaciones se realizan a través del correo electrónico, dándose tres maneras posibles de compartir el archivo:
–    Editar: pueden modificar el trabajo todo lo que quieran. Ejemplo: dos compañeros que trabajan sobre el mismo archivo hasta darle forma.
–    Comentar: puede realizar comentarios sobre el documento. Ejemplo: se pretende obtener aportaciones de uno o varios compañeros a un documento.
–    Ver: no se puede modificar nada. Ejemplo: se comparte un documento con unas instrucciones determinadas.
También se puede clicar en “Obtener un enlace para compartir”. De esta forma, cualquier persona con dicho enlace puede acceder al documento con los privilegios anteriores.
Ojo: no se pueden editar documentos que no estén creados en el entorno Google.

Trabajo colaborativo con carpetas.
Si lo que se quiere es compartir toda una carpeta, hay que clicar con el botón derecho sobre ella y luego clicar en compartir.compartir-2

Compartiendo carpetas, se pueden dar dos casos:
–    Que se pueda organizar, añadir y editar. Es decir, un control casi total sobre el contenido.
–    Que solo se pueda ver.
Como en el caso anterior, también se puede obtener un enlace. En este caso cualquiera puede acceder a la carpeta con los privilegios anteriores.

DEJAR DE COLABORAR.
Es interesante saber que, tanto con las carpetas como con los archivos, se puede anular o cambiar la forma de compartir cuando se crea conveniente.

HISTORIAL DE REVISIONES.
El historial de revisiones ofrece posibilidades muy interesantes. Con el documento abierto, simplemente hay que editar el panel de modificaciones haciendo clic en “Última modificación” en la parte de arriba del documento (1). Luego se puede ver a la derecha el “Historial de revisiones” (2) donde se ven las modificaciones realizadas. En la parte de abajo se puede hacer que se detallen con mayor precisión los cambios realizados (3). Asimismo, se puede comprobar qué se modificó y quién lo hizo. Lo que es más, también se puede retrotraer el documento al momento de edición que se precise.

compartir-3

HACER UN FORMULARIO EN CINCO MINUTOS

Existen más aplicaciones para hacer formularios, pero quizás Google se lleve la palma en cuanto a sencillez. Vamos a ver cómo hacer un formulario en unos sencillos pasos:

  • Entrar en el entorno Google. Usuario + contraseña.
  • Pinchar en “Aplicaciones de Google” y abrir “Drive”.formulario-2-3
  • Posteriormente hay que hacer clic en “NUEVO” ->” Más” -> “Formulario de Google”.formulario-3-4
  • Una vez se ha creado el formulario, se puede empezar a trabajar. A destacar los siguientes aspectos:formulario-5-6
  1. Se puede cambiar el nombre del formulario y también se puede ofrecer una descripción del mismo.
  2. “PREGUNTAS” / “RESPUESTAS”: según qué pestaña se pinche, se podrá visualizar el entorno de elaboración del cuestionario o el entorno de visualización de las respuestas.
  3. “Obligatorio”: hace que la pregunta sea imprescindible para terminar el formulario.
  4. “Tipo de pregunta”: según el tipo de pregunta que se quiera realizar.

En los siguientes ejemplos se puede comprobar la modificación de algunos de los anteriores aspectos, cómo se puede personalizar y cómo se puede enviar a los interesados.formulario-6-7

  1. Validación de la respuesta. Según el tipo de pregunta, se pueden validar los datos que se introducen. En el ejemplo solo se admitirá la respuesta si se teclea un número del 10 al 95.formulario-7
  2. El lado derecho hay una botonera para añadir una nueva pregunta, un título, una imagen, un vídeo de Youtube o una nueva sección.
  3. En la parte de arriba se tiene:
    • Paleta de colores: para personalizar el color del encabezado o incluir una fotografía.
    • Vista previa, OjO: para comprobar cómo queda e incluso para cumplimentarlo.
    • Configuración: donde se puede indicar si se quieren recopilar las direcciones de correo, restringir los usuarios e incluso convertir el formulario en una autoevaluación.
  4. También arriba hay un botón para enviar el formulario a los interesados. Esto se puede hacer mediante correo electrónico o adquiriendo un hiperenlace.

Los formularios ofrecen muchas posibilidades, ¡solo se necesita un poco de tiempo!

Hacer un Blog

Con una sencilla búsqueda en internet se pueden encontrar montones de tutoriales que explican cómo hacer un blog paso a paso. En esta entrada no se va a crear ningún tutorial, simplemente se ofrecerán algunos enlaces e ideas de cómo hacer un blog gratuito y de cómo mantenerlo.

¿Gratuito o de pago?

Las modalidades de pago ofrecen más control sobre el trabajo realizado y también ofrecen un aspecto más profesional. Sin embargo, si se quiere hacer un blog sin grandes pretensiones, la opción gratuita puede ser más que suficiente. Aunque en algunas ocasiones no es sencillo, siempre se puede migrar de una plataforma gratuita a otra de pago.

Tutoriales de cómo hacer un blog gratuito.

Para empezar, se pueden consultar los tutoriales que Javier Muñiz nos ofrece de cómo hacer un blog en las dos plataformas más famosas: Blogger y WordPress. Cuál elegir de las dos y cuáles son las ventajas e inconvenientes de una frente a la otra son preguntas interesantes. En cualquier caso, ambas precisan un correo electrónico y en ambas hay que aceptar las condiciones impuestas.

wordpress blogger

¿Web o Blog?

Esta es una interesante cuestión. La línea que separa ambas plataformas es difusa, pero se podría decir que se opta por un blog por ser más sencillo, personal e interactivo. En este enlace de A-Tres se pueden encontrar más argumentos a favor o en contra de cada opción.

Personalización.

Para comenzar se puede elegir cualquier plantilla de las ya existentes. Con posterioridad es posible adaptar el diseño del blog a nuestros gustos. Algo muy habitual suele ser incluir aplicaciones prediseñadas o gadgets. Un ejemplo de estas aplicaciones sería el reloj, la aplicación del tiempo, el contador de visitas o el gadget de etiquetas.

Hacer entradas.

Todo lo visto con anterioridad es interesante, pero no tiene sentido tener un blog sin tener entradas, ¿no?

Para hacer las entradas hay que tratar de conseguir un equilibrio entre lo interesante de su contenido y lo atractivo de su diseño. También hay que esmerarse en el estilo de las entradas, en omitir faltas de ortografía, en colocar bien la puntuación, en justificar los párrafos y en añadir fotografías, esquemas, vídeos o audios que hagan más agradable su lectura.

Teclado

¿Y ya se acabó?

No, hay que pensar si se quiere o no interactuar con los lectores. En el primer caso habrá que estar al tanto de las visitas y de las posibles preguntas u opiniones que se produzcan.

GOOGLEANDO QUE ES GERUNDIO.

El buscador Google es el más utilizado en la actualidad. En esta entrada se van a conocer algunas curiosidades y trucos que pueden ser de utilidad en el día a día.

  • Doodle, en inglés se podría decir que es un garabato. En la página del famoso buscador, doodle se refiere al gráfico o animación que aparece justo por encima de la barra de búsqueda. Los hay incluso animados, en este enlace se pueden consultar. Las creaciones son muy variadas: el aniversario del nacimiento de Charlie Chaplin, el famoso juego del Comecocos y otras muchas.Pacman
  • Do a barrel roll. Tecleando lo anterior en el buscador se muestra un interesante giro.
  • Google gravity. Tecleando esto en la barra de búsqueda también se produce un efecto curioso.
  • Herramientas de búsqueda. Si en la barra de búsqueda se coloca una cadena de caracteres entrecomillada, el contenido buscado es el escrito estrictamente. Si antes de la secuencia a buscar se teclea site:mecd.gob.es, por ejemplo, se consigue que se indague solamente en la página indicada, en este caso en la página del Ministerio de Educación, Cultura y Deportes, mecd.gob.es.
  • Búsqueda de imágenes. Ya es conocido que el buscador puede ofrecer imágenes. Bien, pues pinchando en Herramientas de búsqueda se puede filtrar la búsqueda por color, tamaño, fecha, tipo e incluso por derechos de uso. Habría que recordar que cuando se quiere utilizar imágenes de la web, lo suyo sería que fueran imágenes libres, esto lo podemos hacer haciendo clic en etiquetadas para reutilización con modificaciones.
  • Búsqueda de cadenas de texto. Si se realiza la búsqueda de una cadena de texto seguramente encontraremos una o varias páginas donde se reproduce el mismo.
  • Búsqueda del origen de una imagen. De manera similar, es posible buscar imágenes similares a una propia e incluso comprobar en qué páginas ha sido utilizada.Búsqueda de imágenes
  • También hay que recordar que Google es una gran empresa que aglutina numerosas aplicaciones. Si se utiliza el navegador Chrome con la cuenta activada hay que tener en cuenta que nuestras búsquedas, los vídeos vistos en youtube y otra mucha información se almacenará en nuestro perfil.

Y, por supuesto, si se quiere saber más al respecto de las utilidades del buscador de Google, no hay más que googlear un poco.